Web tabanlı personel devam kontrol ve puantaj yönetimi
Personel Süreçlerini Merkezileştiren Cloud PDKS Sistemi
Personel giriş-çıkışlarını, vardiyaları, izinleri, fazla mesaileri ve puantaj raporlarını internet üzerinden yönetin; farklı şubelerdeki uyumlu cihazları tek panelde izleyin.
Tarayıcıdan erişim Çok şubeli yönetim Güncel raporlama
Personel devam yönetiminin bulut hali
Cloud PDKS Sistemi Nedir?
Cloud PDKS; personelin işe giriş ve çıkış hareketlerini uyumlu cihazlardan alarak vardiya, izin, devamsızlık, mola, fazla mesai ve puantaj süreçleriyle ilişkilendiren web tabanlı personel devam kontrol sistemidir. Yetkili yöneticiler, desteklenen tarayıcı üzerinden izin verilen şirket ve şubelere ulaşabilir.
Personel Doğrulama
Kart, QR, parmak izi veya yüz tanıma cihazında hareket oluşur.
Veri Aktarımı
Hareket, uygun internet ve cihaz bağlantısıyla cloud yapıya iletilir.
Kural ve Puantaj
Vardiya, izin ve mesai kuralları doğrultusunda çalışma verisi işlenir.
Raporlama
Yetkili kullanıcı güncel hareketleri ve dönemsel raporları görüntüler.
Tek panelde temel İK operasyonları
Cloud PDKS Programı Hangi Süreçleri Yönetir?
Betaper’ın mevcut sayfasındaki personel, vardiya, izin, kazanç-kesinti ve raporlama özellikleri daha anlaşılır modüller halinde sunulur.
Personel ve Özlük Bilgileri
Fotoğraf, şirket, şube, departman, görev ve iletişim gibi temel personel kayıtlarını düzenleyin.
Vardiya Planlama
Sabit, dönüşümlü veya personele özel çalışma planlarını işletmenin kurallarına göre tanımlayın.
İzin ve Devamsızlık
Yıllık, mazeret veya saatlik izinleri kaydedin; devamsız ve eksik çalışan personeli raporlayın.
Fazla Mesai
Fazla çalışma sürelerini kurallara göre hesaplayın ve gerekli durumlarda yönetici onay sürecine alın.
Puantaj Hesaplama
Giriş-çıkış, vardiya, izin ve mesai verilerini dönemsel puantaj tablosunda bir araya getirin.
Kazanç ve Kesintiler
Avans, prim, ek kazanç veya kesinti kalemlerini yetki ve kullanılan modül kapsamına göre takip edin.
Hareket Düzeltme
Eksik veya hatalı hareketleri yetkili kullanıcı denetiminde görüntüleyin ve düzenleyin.
Rapor ve Dışa Aktarım
Personel, tarih, bölüm ve hareket türüne göre rapor alın; desteklenen çıktıları Excel veya PDF biçiminde paylaşın.
Kullanıcı Yetkilendirme
Her yöneticinin görebileceği şirket, şube, bölüm, cihaz ve işlem alanlarını rolüne göre sınırlandırın.
Yönetim ekranında görünürlük
Günlük Personel Durumunu Hızla Değerlendirin
Cloud PDKS ana ekranı, cihazlardan gelen güncel verilere göre yöneticinin günlük operasyonu daha hızlı yorumlamasına yardımcı olur.
Giriş yapan ve işyerinde görünen personel
Geç gelen, erken çıkan ve eksik çalışanlar
Devamsız veya izinli personel özeti
Fazla mesai ve dışarıda geçirilen süreler
Şube, departman ve dönem bazlı raporlar
Programı yakından inceleyin
Cloud PDKS Programı Ekran Görüntüleri
Betaper Cloud PDKS programının gerçek yönetim ekranlarını büyütmek için görsellere tıklayın. Galeri içinde önceki ve sonraki ekranlara geçebilirsiniz.
Donanım ve yazılım birlikte çalışır
Cloud PDKS Hangi Cihazlarla Kullanılır?
Betaper’ın mevcut içeriğine göre sistem; parmak izi, yüz tanıma, kart ve QR okuyucularla kullanılabilir. Kesin uyumluluk cihaz modeli, yazılım sürümü ve haberleşme altyapısı incelendikten sonra belirlenir.
Çok lokasyonlu işletmeler
Cloud PDKS Nerelerde Kullanılır?
Vardiya, şube veya saha yapısı bulunan ve personel devam verisini merkezden görmek isteyen farklı ölçeklerdeki kurumlara uyarlanabilir.
Fabrika ve Üretim
Vardiyalı çalışma, mola, mesai ve bölüm bazlı devam takibi.
Mağaza Zincirleri
Farklı şubelerdeki personel ve cihazların merkezi yönetimi.
Lojistik ve Depolar
Değişken vardiyalar ve çok lokasyonlu saha operasyonları.
Sağlık ve Hizmet
Kesintisiz vardiya düzeninde devam ve izin yönetimi.
Kurulumdan önce kontrol listesi
Cloud PDKS Sistem Gereksinimleri
Başarılı bir kurulum için internet, saha cihazları, kullanıcı yetkileri ve çalışma kuralları birlikte planlanmalıdır.
Kararlı İnternet
Her lokasyonda cihaz trafiğine uygun bağlantı ve gerekli ağ izinleri.
Uyumlu PDKS Cihazı
Cloud haberleşme yapısına uygun terminal veya bağlantı çözümü.
Çalışma Kuralları
Vardiya, mola, izin, yuvarlama ve mesai kurallarının netleştirilmesi.
Yetki ve Veri Politikası
Kullanıcı rolleri, saklama süresi ve kişisel veri süreçlerinin belirlenmesi.
İnternet Kesilirse Kayıtlar Ne Olur?
Betaper’ın mevcut açıklamasına göre cloud yapıya uygun ve yerel hafızası bulunan desteklenen cihazlar, bağlantı koptuğunda hareketleri cihaz üzerinde tutabilir; internet yeniden geldiğinde kayıtlar sisteme aktarılabilir. Hafıza kapasitesi, geçiş davranışı ve senkronizasyon yöntemi cihaz modeline göre değiştiği için proje öncesinde test edilmelidir.
Uçtan uca uygulama
Cloud PDKS Kurulum Süreci
1. İhtiyaç Analizi
Personel, şube, vardiya, cihaz, rapor ve entegrasyon ihtiyaçları belirlenir.
2. Sistem Tasarımı
Cihaz bağlantısı, şirket yapısı, roller ve puantaj kuralları planlanır.
3. Pilot ve Test
Örnek personel ve vardiyalarla hareket, hesaplama ve rapor sonuçları doğrulanır.
4. Eğitim ve Destek
Kullanıcılara süreç eğitimi verilir; canlı kullanım ve destek planı tamamlanır.
Sık sorulan sorular
Cloud PDKS Hakkında Merak Edilenler
Cloud PDKS ile masaüstü PDKS arasındaki fark nedir?
Masaüstü PDKS genellikle belirlenen yerel bilgisayar veya ağ üzerinden yönetilir. Cloud PDKS ise desteklenen tarayıcıyla yetkili ve konumdan bağımsız erişim, merkezi şube ve kullanıcı yönetimi sunar.
Birden fazla şirket ve şube yönetilebilir mi?
Kullanılan lisans ve proje yapısına göre farklı şirket, şube, departman ve cihaz grupları merkezi panelde tanımlanabilir; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları alanları görebilir.
Cloud PDKS bordro programının yerine geçer mi?
PDKS, çalışma ve puantaj verisini hazırlar. Bordro süreçleri için kullanılan muhasebe veya İK yazılımıyla veri aktarımı ya da entegrasyon gereksinimi ayrıca değerlendirilmelidir.
Hangi raporlar alınabilir?
Kullanılan sürüme göre giriş-çıkış, geç gelme, erken çıkma, devamsızlık, izin, fazla mesai, vardiya ve puantaj raporları alınabilir.
Mevcut personel cihazları kullanılabilir mi?
Cihaz modeli, haberleşme protokolü, yazılım sürümü ve ağ özellikleri incelendikten sonra doğrudan entegrasyon, ara bağlantı veya cihaz yenileme kararı verilir.
Cloud PDKS güvenli midir?
Güvenlik; hizmet altyapısı kadar güçlü parola, rol bazlı yetki, kullanıcı eğitimi, güvenli ağ, erişim kayıtları ve kurumun kişisel veri politikalarının birlikte uygulanmasına bağlıdır.
Cloud PDKS demo ve teklif
Personel Takip Sürecinizi Birlikte Planlayalım
Personel, şube, vardiya ve mevcut cihaz bilgilerinizi paylaşın; işletmenize uygun Cloud PDKS yapısı için demo ve proje önerisi hazırlayalım.